

|
1. Definities
"Aanlevering": de elektronische aanlevering van de correcte Gegevens door de Deelnemer aan NotaCollect via , e-mail of portaal, als bedoeld in artikel 4 van de Voorwaarden en overeenkomstig het aan de Factoring & Clearingovereenkomst gehechte deelnemerformulier; "Aangeleverde Vordering": een in een Aanlevering opgenomen Vordering; "Betalingstermijn": de periode tussen de verwerkingsdag van de overgedragen vordering en de opdracht tot uitbetaling aan de Deelnemer; "CMIB": Centraal Medisch Incasso Bureau; "Cessie": overdracht van een vordering op naam; "Cessie Akte": een uittreksel uit de administratie van NotaCollect bestemd voor de koop en cessie van Vorderingen en strekkend tot bevestiging van een dergelijke koop en cessie, waarmee kan worden bepaald welke Vorderingen door de Deelnemer aan NotaCollect zijn verkocht en gecedeerd; "Debiteur": een natuurlijke persoon, verzekeraar of organisatie, die de schuldenaar van een Vordering is; "Debiteurenrisico": het risico dat een Debiteur de vordering(en) na afloop van de buitengerechtelijke incassoprocedure, dat verzorgd wordt door het CMIB, geheel of gedeeltelijk niet voldaan heeft; "Deelnemer": een natuurlijk of (rechts-) persoon met wie NotaCollect een Factoring & Clearing overeenkomst gesloten heeft; "Factor & Clearingovereenkomst": een tussen NotaCollect en de Deelnemer gesloten Factor & Clearingovereenkomst uit hoofde waarvan door NotaCollect aan de Deelnemer factoring- en/of clearingdiensten worden verleend; "Factorloon": de door NotaCollect ter zake van de door haar uit hoofde van de Factor & Clearingovereenkomst verrichte diensten aan de Deelnemer in rekening te brengen provisies en kosten zoals opgenomen in de Factor & Clearingovereenkomst; "Full Factoring": aanvaarding van het eigendom van de door de deelnemer overgedragen vorderingen door NotaCollect inclusief het debiteurenrisico; "Gegevens": door de Deelnemer aan NotaCollect in het kader van de Factor & Clearingovereenkomst ter beschikking gestelde en te stellen gegevens met betrekking tot aan NotaCollect gecedeerde c.q. te cederen Vorderingen, ten minste bestaande uit: NAW gegevens debiteur (inclusief postcode en huisnummer); NAW gegevens en geboortedatum patiënt; verwijzercode (bij paramedici); zorgverlenercode; diagnosecode (bij paramedici); datum verrichting; aard verrichting; omschrijving verrichting; code verrichting; tarief; eventuele bijkomende kosten; en voorts alle zodanige andere gegevens die NotaCollect van tijd tot tijd nodig of wenselijk zal achten in verband met de correcte uitvoering van de Factor & Clearingovereenkomst; "NotaCollect Betalingsvoorwaarden": de betalingsvoorwaarden die als Bijlage A aan deze Voorwaarden zijn gehecht. "NotaCollect": een handelsnaam toebehorend aan Infomedics Factoring B.V., een besloten vennootschap statutair gevestigd te Almere; "Overnameregeling": de overname van Vorderingen die de Deelnemer op een Debiteur en zijn huisgenoten en/of gezinsleden heeft; "Reclame": de betwisting van een vordering; "Retrocessie": de overdracht van een vordering op naam aan de Deelnemer die dezelfde vordering eerder aan NotaCollect heeft overgedragen; "Uitgesloten Vordering": een Vordering die overeenkomstig artikel 3.3 van de Voorwaarden is uitgesloten van cessie; "Vergoeding": een door NotaCollect aan de Deelnemer betaalde of te betalen vergoeding; "Verrichtingen": medische en/of paramedische verrichtingen en/of consulten; "Verwerkingsdag": eerste werkdag volgend op de week van Aanlevering; "Vordering": een vordering van de Deelnemer op een natuurlijke persoon, en zorgverzekeraar of een andere organisatie uit hoofde van in het kader van de normale uitoefening van het beroep of bedrijf van de Deelnemer, door of onder verantwoordelijkheid van de Deelnemer uitgevoerde Verrichtingen;
2. Toepasselijkheid Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de Factor & Clearingovereenkomst die bestaat tussen de Deelnemer en NotaCollect.
3. Cessie 3.1 De Deelnemer zal al zijn Vorderingen aan NotaCollect verkopen en door middel van cessie in eigendom overdragen. NotaCollect zal de voornoemde Vorderingen kopen en in eigendom aanvaarden. 3.2 De verkoop en cessie van vorderingen zal geschieden doordat NotaCollect , mede namens de Deelnemer een Cessie Akte opmaakt. De Deelnemer geeft door ondertekening van de Factor & Clearingovereenkomst volmacht aan NotaCollect tot het opmaken van Cessie Akten. Deze volmacht vervalt bij de beëindiging van de Factor & Clearingovereenkomst.
3.3 De volgende Vorderingen (de "Uitgesloten Vorderingen") zijn niet verkocht en gecedeerd en komen daar niet voor in aanmerking:
Gezondheidszorg (CTG-tarieven); 3.4 Indien NotaCollect een Uitgesloten Vordering in behandeling heeft genomen als ware het een overgedragen Vordering, zullen partijen de Uitgesloten Vordering als overgedragen Vordering aanmerken en dienovereenkomstig behandelen. NotaCollect is bevoegd deze aanmerking te allen tijde te herroepen. 3.5 De Deelnemer verklaart door ondertekening van de Factor & Clearingovereenkomst dat de vorderingen door hem in volle en vrije eigendom worden overgedragen, alsmede dat de vorderingen niet aan derden zijn gecedeerd of in pand gegeven. De eigendom zal geschieden met alle rechten en voorrechten die aan de vordering zijn verbonden. NotaCollect is gerechtigd vorderingen op Debiteuren te innen bij zorgverzekeraars.
4. Gegevens 4.1 De Deelnemer zal voor de uitvoering van de Factor & Clearingovereenkomst de benodigde Gegevens aan NotaCollect ter beschikking stellen. Gegevens kunnen uitsluitend elektronisch, dat wil zeggen, via e-mail of portaal worden aangeleverd overeenkomstig de Factor & Clearingovereenkomst. 4.2 De Deelnemer bevestigt hierbij dat de door hem verstrekte Gegevens steeds juist zullen zijn. 4.3 Indien door onjuiste Gegevens NotaCollect de vordering niet kan verwerken zal NotaCollect de vordering(en) retrocederen, welke retrocessie de Deelnemer zal aanvaarden. 4.4 NotaCollect is niet aansprakelijk voor schade ontstaan bij de verwerking van Gegevens ten gevolge van feiten en omstandigheden waarop NotaCollect geen invloed heeft. 4.5 NotaCollect is gerechtigd namens de Deelnemer de Gegevens aan te vullen met verzekeringsgegevens door middel van vergelijking met de verzekerdengegevens van aangesloten verzekeraars.
5. Clearing Indien een Deelnemer naast factoringdiensten ook clearingdiensten afneemt gelden de volgende voorwaarden: 5.1 De Deelnemer zal iedere vordering die ontstaat als gevolg van het verlenen van medische en paramedische zorg in het kader van zijn bedrijf of beroep overdragen aan NotaCollect, tenzij partijen anders overeenkomen. 5.2 De Deelnemer zal een machtiging verlenen aan NotaCollect op basis waarvan NotaCollect namens de Deelnemer afspraken kan maken met de zorgverzekeraars om de clearingdiensten te verlenen en op basis waarvan de Deelnemer een machtiging verleent aan de zorgverzekeraars om de vergoedingen van zijn declaraties die via NotaCollect worden verwerkt, te voldoen aan NotaCollect. Een kopie van de machtiging zal aan de betreffende zorgverzekeraar worden verstrekt. 5.3 De Deelnemer zal met zorgverzekeraars werkafspraken maken die noodzakelijk zijn voor de verlening van clearingdiensten aan de Deelnemer door NotaCollect.
5.4 Indien:
6. Full factoring Indien de Deelnemer het debiteurenrisico overdraagt aan NotaCollect en daarmee gebruik maakt van Full Factoring gelden de volgende voorwaarden: 6.1 Artikel 8 lid 2 is niet van toepassing. 6.2 NotaCollect neemt het debiteurenrisico over tot een maximaal bedrag ter grootte van 3,5% van de omzet van de Deelnemer gerekend per kalenderjaar. Omzet betekent in dit verband het totale bedrag van vorderingen die door NotaCollect zijn geïnd dan wel zijn geretrocedeerd aan de Deelnemer. Indien mocht blijken dat NotaCollect een debiteurenrisico meer dan 3,5% van de omzet op zich heeft genomen, dan zal het meerdere bedrag conform artikel 10 lid 3 worden verrekend.
6.3 Van de Overnameregeling zijn de volgende debiteuren, zijn huisgenoten of gezinsleden, al dan niet tijdelijk, uitgesloten:
6.4 Indien de overname van het debiteurenrisico door NotaCollect is uitgesloten, zal NotaCollect deze Vorderingen in behandeling nemen, echter met dien verstande dat indien een debiteur een hem betreffende vordering niet uiterlijk binnen 90 dagen na de verwerkingsdatum geheel aan NotaCollect heeft voldaan, NotaCollect bevoegd is de Vordering aan de Deelnemer te retrocederen. De volgende Vorderingen zijn van overname van het Debiteurenrisico uitgesloten: 6.5 Ten aanzien van (een) vordering(en) voortvloeiend uit een (reeks van) verrichting(en) die een waarde bevatten van 5000 euro of hoger geldt dat NotaCollect het debiteurenrisico eerst overneemt na haar goedkeuring van de verrichting. Goedkeuring wordt verleend nadat NotaCollect een begroting van de uit te voeren verrichting heeft ontvangen, ondertekend door de Deelnemer en de Debiteur, vergezeld van een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de Debiteur. 6.6 Indien de Deelnemer voor Full Factoring in aanmerking wenst te komen zal dit, met inachtneming van het in dit artikel bepaalde, voor al zijn vorderingen gelden. Indien blijkt dat de Deelnemer niet al zijn vorderingen overdraagt zal per maand zolang dit voortduurt een boete van 1% over de jaaromzet in rekening worden gebracht. Dit bedrag wordt conform artikel 11 lid 3 verrekend. Indien NotaCollect gerede gronden heeft om te twijfelen aan de overdracht van alle vorderingen van de Deelnemer, heeft NotaCollect het recht tot inzage van de boekhouding van de Deelnemer. 6.7 Op verzoek van NotaCollect en/of de Deelnemer kan jaarlijks een evaluatie plaatsvinden. Hierin komt ondermeer de hoogte van het debiteurenrisico op het totaal aan overgedragen vorderingen aan de orde. Op grond van de uitkomst van deze evaluatie kan NotaCollect een voorstel doen voor de hoogte van de vergoedingen voor het volgende contractsjaar.
7. Inning van de vordering 7.1 De bepalingen in dit artikel hebben betrekking op de inning van vorderingen bij een natuurlijke persoon, niet zijnde een verzekeraar. 7.2 Indien geen betaling wordt ontvangen wordt een herinnering verstuurd. De vordering wordt verhoogd met 1% van de totale waarde van de vordering. 7.3 Indien na de actie vermeld bij lid 2 geen, al dan niet volledige betaling wordt ontvangen, wordt de vordering doorgestuurd naar het CMIB. Het CMIB zendt een aanmaning aan de debiteur. De vordering wordt verhoogd met 15% van de totale waarde van de vordering (inclusief eerdere verhoging) met een minimum van € 37. 7.4 Indien na de actie vermeld bij lid 3 geen betaling wordt ontvangen, wordt namens NotaCollect door een gerechtsdeurwaarder een Profit Letter verstuurd aan de debiteur. De vordering wordt verhoogd met € 11. 7.5 Indien na de actie vermeld bij lid 4 geen betaling wordt ontvangen, wordt de vordering doorgeleid naar een gerechtsdeurwaarder die het gerechtelijk incassotraject start. Alle kosten die door de deurwaarder zullen worden gemaakt zullen worden verhaald op de debiteur. 7.6 Indien na de actie vermeld bij lid 5 geen betaling wordt ontvangen, ontvangt de Deelnemer, na aftrek van alle kosten die NotaCollect als gevolg van het uitoefenen van de acties vermeld in dit artikel heeft moeten maken, de vordering via retrocessie in eigendom terug. 7.7 Indien de Deelnemer tijdens de tenuitvoerlegging van de acties vermeld bij lid 4 en 5 een vordering hieruit wenst terug te trekken, zijn alle hiermee samenhangende kosten voor zijn rekening. 8. Retrocessie / Terugbetaling
8.1 NotaCollect is te allen tijde bevoegd een aan haar gecedeerde Vordering aan de Deelnemer te retrocederen indien: 8.2 Indien een Debiteur een hem betreffende Vordering niet uiterlijk 270 dagen na de Verwerkingdatum of na een gerechtelijke procedure geheel aan NotaCollect heeft voldaan, is NotaCollect bevoegd die Vordering aan de Deelnemer te retrocederen. Indien de vordering geretrocedeerd wordt terwijl deze zich ex. artikel 7.5 nog in het gerechtelijk incassotraject bij een gerechtsdeurwaarder bevindt, geeft de Deelnemer in zijn hoedanigheid van eigenaar van de vordering nu voor alsdan zijn onvoorwaardelijke toestemming om het gerechtelijk incassotraject af te ronden. 8.3 Indien gedeeltelijke betaling is ontvangen zal de vordering met inachtneming van deze betaling gedeeltelijk worden geretrocedeerd. 8.4 Indien een Debiteur de rechtmatigheid van een (gedeelte van een) Vordering betwist, dan zal NotaCollect de Deelnemer hiervan mededeling doen. Indien (i) de Deelnemer akkoord gaat met de Reclame of (ii) niet binnen een termijn van 5 werkdagen na ontvangst van de mededeling onweerlegbaar de rechtmatigheid van de Vordering aantoont, dan is NotaCollect gerechtigd de vordering te retrocederen. 8.5 NotaCollect is in geen geval verplicht tot restitutie ten aanzien van een geretrocedeerde Vordering ontvangen c.q ingehouden Factorloon.
8.6 NotaCollect is gerechtigd om bij een volledig dan wel bij gedeeltelijke betaalde vordering(en) de ontvangen gelden als volgt af te boeken: 9 Tarieven en betalingstermijn 9.1 De tarieven van NotaCollect en de door NotaCollect in acht te nemen Betalingstermijn zijn bepaald in de Factor & Clearingovereenkomst. 9.2 Indien tussen een Deelnemer en NotaCollect in de Factor & Clearingovereenkomst is bepaald dat de Betalingstermijn korter is dan acht weken, wordt aan de Deelnemer een debetrente in rekening gebracht over de periode van versnelde betaling, welke rente gelijk is aan de geldende debetrente die de Nederlandse Bank voor de consumentenmarkt hanteert, vermeerderd met een opslag van 4%, doch ten minste bedragende 6% op jaarbasis. 9.3 De Deelnemer kan de afgesproken Betalingstermijn wijzigen door middel van een schriftelijk, getekend verzoek hiertoe. Iedere wijziging dient vooraf door NotaCollect te zijn goedgekeurd. De gewijzigde betalingstermijn geldt niet voor Vorderingen ten aanzien waarvan de Aanlevering ten tijde van de goedkeuring al heeft plaatsgevonden. 9.4 De tarieven worden jaarlijks aangepast op basis van het consumentenprijsindexcijfer van het CBS. Van deze wijziging behoeft NotaCollect geen kennisgeving te doen aan de Deelnemer. Daarnaast is NotaCollect bevoegd de tarieven genoemd in de Factor & Clearingovereenkomst op andere gronden te wijzigen. Wijzigingen zullen door middel van een schriftelijke kennisgeving van NotaCollect aan de Deelnemer worden medegedeeld. De Deelnemer is bevoegd binnen 30 dagen na ontvangst van een kennisgeving van tariefswijziging de Factor & Clearingovereenkomst door middel van een aangetekende brief aan NotaCollect op te zeggen tegen de datum waarop de tariefswijziging zou ingaan.
9.5 Aanvullende verzendingen zijn verzendingen die niet rechtstreeks voortvloeien uit de verwerking van een digitaal aanleverbestand. De volgende handelingen worden tenminste als zodanig aangemerkt:
10. Vergoedingen 10.1 Door NotaCollect aan de Deelnemer verschuldigde Vergoedingen zullen worden betaald met inachtneming van de in de Factor & Clearingovereenkomst genoemde Betalingstermijn. 10.2 De Vergoeding voor een Vordering is gelijk aan de nominale waarde van de Vordering verminderd met het factorloon zoals overeengekomen in de Factor & Clearingovereenkomst. Deze vergoeding zal maandelijks op de eerste dag van elke kalendermaand via een automatische incassomachtiging door NotaCollect bij de Deelnemer geïnd worden. 10.3 Aan het eind van elk contractjaar zal er berekend worden of het aantal ingediende declaraties hoger is, indien dit het geval is volgt er een navordering van het aantal meerdere ingediende declaraties tegen het omgerekend overeengekomen notatarief.
10.4 NotaCollect is bevoegd de volgende bedragen te verrekenen met de te betalen Vergoedingen: 10.5 Betaling van Vergoedingen geschiedt door middel van overboeking op een door de Deelnemer aan NotaCollect op te geven rekening ten name van de Deelnemer bij een in Nederland gevestigde bankinstelling.
10.6 NotaCollect is bevoegd een rente in rekening te brengen die gelijk is aan de geldende debetrente die de Nederlandse Bank voor de consumentenmarkt hanteert, vermeerderd met een opslag van 4%, doch tenminste bedragende 6% op jaarbasis indien:
11. Overige Verplichtingen van de Deelnemer 11.1 De Deelnemer dient iedere Debiteur te informeren dat de inning van nota's via NotaCollect loopt en dat nota's in voorkomende gevallen rechtstreeks bij zorgverzekeraars geïnd kunnen worden. 11.2 De Deelnemer is verplicht de NotaCollect Betalingsvoorwaarden te hanteren voor iedere Debiteur. De communicatie tussen NotaCollect en de debiteur verloopt via Uwnota.nl. 11.3 De Deelnemer is niet gerechtigd een betaling van een debiteur in ontvangst te nemen voor een vordering die reeds aan NotaCollect is gecedeerd. De deelnemer zal het ontvangen bedrag overboeken naar NotaCollect onder vermelding van factuurnummer en naam debiteur.
12. Inschakeling derden 12.1 NotaCollect is gerechtigd voor de uitvoering van haar verplichtingen uit hoofde van de Factor & Clearingovereenkomst en nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, derden in te schakelen. 12.2 NotaCollect heeft het recht om het verzekerde deel van de nota's te innen bij de zorgverzekeraars.
13. Vertrouwelijke informatie en de Wet Bescherming Persoonsgegevens 13.1 Partijen zullen bij de uitvoering van de Factor & Clearingovereenkomst hun verplichtingen uit hoofde van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, alsmede overige bepalingen die betrekking hebben op bescherming van privacy, naleven. 13.2 NotaCollect hanteert een Privacy Policy waarin onder meer wordt beschreven op welke wijze de persoonsgegevens op de nota's beschermd worden. 13.3 Partijen zullen de in het kader van de Factor & Clearingovereenkomst ter beschikking gestelde gegevens uitsluitend gebruiken ten behoeve van het naleven van de Factor & Clearingovereenkomst. 13.4 NotaCollect neemt passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen om het verlies van Gegevens of onrechtmatige verwerking van de berichten tegen te gaan en onnodige verzameling en verdere verwerking van gegevens tegen te gaan. 13.5 NotaCollect, haar medewerkers en andere door NotaCollect in te schakelen derden zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke gegevens van de Deelnemer. Dit geldt zowel gedurende als na beëindiging van de Factor & Clearingovereenkomst. 14. Duur en beëindiging 14.1 De Factor & Clearingovereenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door de directeur van NotaCollect en wordt aangegaan voor een periode van twaalf (12) maanden, gerekend vanaf de overeengekomen ingangsdatum zoals vermeld in het onderhavige contract. Onverminderd het bepaalde in lid 4 van dit artikel is ieder der partijen bevoegd de Factor & Clearingovereenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van vier (4) maanden voor het einde van de lopende periode, bij gebreke waarvan deze overeenkomst wordt geacht telkens stilzwijgend voor dezelfde periode te zijn verlengd. Opzegging geschiedt uitsluitend schriftelijk door middel van een aangetekende brief aan de andere partij. 14.2 In geval van opzegging zal NotaCollect gedurende de opzegtermijn gerechtigd zijn een bedrag ter grootte van 25% van (i) de krachtens artikel 10 lid 4 verrekende bedragen en (ii) de in rekening gebrachte rente, beide berekend over de laatste twaalf (12) maanden voorafgaand aan de opzegging, in te houden in verband met de eventueel nog toe te passen verrekeningen en in rekening te brengen rente gedurende de opzegtermijn. Na beëindiging van de Factor & Clearingovereenkomst zal NotaCollect een eindafrekening opmaken en het eventueel resterende bedrag uitbetalen aan de Deelnemer, dan wel het nog aan NotaCollect toekomende bedrag van de Deelnemer navorderen.
14.3 Onverminderd het overige in deze voorwaarden bepaalde kan de Factor & Clearingovereenkomst met onmiddellijke ingang en zonder dat een ingebrekestelling zal zijn vereist, worden beëindigd: 14.5 Wijzigingen van deze voorwaarden zullen door middel van een schriftelijke kennisgeving van NotaCollect aan de Deelnemer worden medegedeeld. De Deelnemer is bevoegd binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de kennisgeving Factor & Clearingovereenkomst door middel van een aangetekende brief op te zeggen tegen de datum waarop de gewijzigde voorwaarden zouden ingaan. 14.6 In geval van beëindiging van de Factor & Clearingovereenkomst blijven de bepalingen van de Factor & Clearingovereenkomst en van deze voorwaarden, die naar hun aard en strekking bedoeld zijn ook na beëindiging te gelden, onverminderd van kracht.
15. Aansprakelijkheid De aansprakelijkheid van NotaCollect is beperkt tot het bedrag dat haar aansprakelijkheidsverzekeraar in het betreffende geval uitkeert. Vindt geen uitkering plaats, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het gezamenlijke bedrag van de Vorderingen die rechtstreeks bij het betreffende geval betrokken zijn met een maximum aansprakelijkheid van € 10.000,- (tienduizend euro) Indien naar de mening van de Deelnemer NotaCollect haar verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt, dient de Deelnemer hiervan binnen 4 weken schriftelijk en aangetekend melding te doen aan NotaCollect. 16. Toepasselijk recht en geschillen 16.1 De Factor & Clearingovereenkomst (deze voorwaarden daaronder begrepen) en alle daaruit voortvloeiende (rechts)betrekkingen tussen NotaCollect en de Deelnemer, worden beheerst door Nederlands recht. 16.2 De rechtbank te Amsterdam is bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van geschillen welke voortvloeien uit de Factor & Clearingovereenkomst en alle daaruit voortvloeiende (rechts)betrekkingen tussen NotaCollect en de Deelnemer. 17. Slotbepaling Indien één of meer bepalingen van deze Overeenkomst niet rechtsgeldig blijk(t)(en) te zijn, zal de overeenkomst voor het overige van kracht blijven. De nietigheid dan wel vernietigbaarheid van enige bepaling(en) in deze Overeenkomst tast de rechtsgeldigheid van de overige bepalingen niet aan.
|
![]() “Voor mij betekent NotaCollect minder retrocessies”
|